Pourquoi un télétravail efficace est une question d'organisation
(MAIS PAS SEULEMENT !)
Pendant la pandémie, beaucoup de parents ont constaté que travailler à plein temps à la maison avec des enfants en bas âge relevait du défi. C'est pourquoi il est évident que la productivité a baissé lorsqu'il a fallu jouer les instituteurs à la maison ! Aujourd'hui, nous savons qu'il est important de créer des conditions propices à un travail productif si l'on veut que le télétravail soit efficace et donne de bons résultats. Sabine Engelhardt est médiatrice et business coach. Elle nous a fait part de ses principaux conseils pour bien travailler à domicile :
Quelles pourraient être les conditions générales pour travailler efficacement dans son salon ?
Connaître les phases de travail et les habitudes.
En télétravail, il est avant tout important de bien gérer ses activités et son temps, et donc d'analyser ses propres habitudes. Quel temps faut-il consacrer aux tâches de routine, pendant lesquelles vous êtes disponibles et pouvez éventuellement discuter avec vos enfants ? À ce propos, il est utile d'examiner votre rythme de travail au bureau pendant quelques jours. Quand téléphonez-vous beaucoup ? Combien de temps et à quel moment travaillez-vous de manière concentrée sans être dérangé ? Adaptez vos journées de télétravail à cette routine.
Créer des îlots de concentration
Définissez clairement un créneau horaire pendant lequel vous ne devez pas être dérangé, pour les tâches qui demandent beaucoup de concentration ou pour les réunions virtuelles. Bannissez les sources de distraction tels que les médias sociaux; dans l'idéal, les enfants ne sont pas à la maison à ce moment-là, où ils sont occupés. Sinon, il est utile de se mettre clairement d'accord.
Veiller à l'équipement
Créez un poste de télétravail où vous vous sentez bien, où vous pouvez travailler sans stress. Si le coin travail se trouve dans le salon, vous avez besoin, en plus de meubles ergonomiques, d'éléments qui vous isolent et d'espaces de rangement. Vous serez ainsi à peu près tranquille pendant la journée et le soir, vous pourrez ranger tout votre matériel et donc mieux faire la coupure.
Il est essentiel de communiquer
Une fois que vous avez défini vos besoins, votre rythme de travail (qui dépend aussi de votre rythme biologique) et les conditions générales parfaites pour vous, passez à la mise en œuvre : Avec qui devez-vous convenir du déroulement de votre journée en télétravail ? Que doit savoir votre équipe ? Votre employeur est-il prêt à accepter que votre journée en télétravail se déroule différemment d'une journée au bureau ? (N'oubliez pas les pauses, importantes pour travailler de manière productive.) Plus vous formulerez clairement vos souhaits et les conditions préalables, plus il sera facile de les respecter par la suite.
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