Warum Effizienz im Homeoffice Organisationssache ist
(ABER NICHT ALLEIN IHRE!)
Viele Mütter und Väter haben in der Pandemie gemerkt, dass es eine echte Herausforderung ist, einen Vollzeitjob im Homeoffice zu schaffen, wenn kleine Kinder zu Hause sind. Deshalb sagen wir: Klar, dass die Produktivität zu Zeiten des Homeschoolings gelitten hat! Heute wissen wir, dass es für Effizienz und gute Ergebnisse im Homeoffice wichtig ist, die Rahmenbedingungen für produktive Arbeit zu gestalten. Businesscoach und Klärungshelferin Sabine Engelhardt verriet uns ihre wichtigsten Tipps fürs Arbeiten im Homeoffice:
Wie könnten die Rahmenbedingungen für effizientes Arbeiten im Wohnzimmer aussehen?
1. Arbeitsphasen und Routinen kennen.
Zuerst einmal ist im Homeoffice ein gutes Selbst- und Zeitmanagement und damit eine kleine Analyse der eigenen Gewohnheiten wichtig. Welche Zeit eignet sich für Routineaufgaben, bei denen Sie ansprechbar bleiben und sich ggf. noch mit Ihren Kindern austauschen können? Hier hilft es, sich einmal einige Tage den eigenen Arbeitsrhythmus im Büro anzuschauen. Wann telefonieren Sie viel? Wie lange und wann arbeiten Sie am Stück konzentriert und ungestört? Passen Sie Ihre Homeoffice-Tage an diesen Routinen an.
2. Konzentrationsinseln schaffen
Definieren Sie klar ein Zeitfenster, in dem Sie ungestört sein müssen – für Arbeit, die höchste Konzentration erfordert, oder für virtuelle Meetings. Verbannen Sie Störquellen wie Social Media, idealerweise sind zu dieser Zeit auch die Kinder nicht zu Hause oder selbst beschäftigt. Falls nicht, helfen klare Absprachen.
3. Ausstattung beachten
Schaffen Sie einen Homeoffice-Arbeitsplatz, an dem Sie sich wohlfühlen, wo Sie entspannt arbeiten können. Befindet sich die Arbeitsecke im Wohnzimmer, dann brauchen Sie neben guten ergonomischen Möbeln eine Abschirmung und Stauraum. So sind Sie tagsüber möglichst ungestört und können abends alles unsichtbar verstauen – und damit besser abschalten.
4. Kommunikation is the key
Wenn Sie Ihre Bedürfnisse, Ihren Arbeitsrhythmus (auch abhängig vom Biorhythmus) und die für Sie perfekten Rahmenbedingungen definiert haben, geht es an die Umsetzung: Mit wem müssen Sie Ihren individuellen Homeoffice-Tagesablauf abstimmen? Was sollte Ihr Team wissen? Ist Ihr Arbeitgeber offen dafür, dass Ihr Homeoffice-Tagesablauf ggf. von dem eines Bürotags abweicht? (Vergessen Sie die Pausen nicht, die für produktive Arbeit wichtig sind.) Je klarer Sie Wünsche und Voraussetzungen kommunizieren, desto einfacher wird die Einhaltung später.
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